Проведём выборочный кадровый аудит за неделю, от 19 т.р.

Проверка кадровой документации компании на предмет соответствия действующему трудовому законодательству.

Если в компании есть хоть один сотрудник, то возникает необходимость ведения кадрового делопроизводства.

Заказать услугу

Предложение действительно до 15.03.2022

Что мы делаем в рамках кадрового аудита:

Анализируем и проверяем кадровые документы и даем оценку их состояния на предмет соответствия законодательству РФ.
Выявляем и устраняем ошибки.
Даем рекомендации по снижению рисков нарушения трудового права и применения в отношении компании и руководителя компании административных санкций.
Кадровый аудит проводит квалифицированный юрист со знанием трудового законодательства и опытом кадровой работы.

В каких случаях надо делать кадровый аудит:

Ожидается проверка трудовой инспекции.
В компании назревает трудовой спор с сотрудником.
В компании предстоят увольнения сотрудников.
Происходит смена руководителя и вступление в должность нового генерального директора.
Происходит смена учредителей, появляется новый собственник.
В компании меняется ответственный за ведение кадровой документации (работник кадровой службы, главный бухгалтер, компания на аутсорсинге).

Заказать звонок

Нажимая отправить, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

Цель проверки кадровой документации:

Выявления нарушений, способных повлечь штрафные санкции со стороны проверяющих органов.
Снижение вероятности возникновения трудовых споров с работниками
Защита руководителя компании от персональной ответственности за нарушения трудового законодательства.

Какие документы мы проверяем:

При выборочном аудите проверяются:

Трудовые договоры со всеми дополнениями и изменениями
Штатное расписание со всеми изменениями и дополнениями
Приказы по личному составу (о приеме на работу, о премировании, о предоставлении отпусков)
Трудовые книжки работников
Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
Положение о защите персональных данных работников
Положение о коммерческой тайне

При полном аудите добавляются следующие документы:

Приказы по основной деятельности
Графики отпусков
Договоры полной материальной ответственности
Личные дела работников
Должностные инструкции работников
Журналы учета документов
Иные локальные нормативные акты компании

Типичные кадровые ошибки и ответственность за них:

нарушения законодательства о персональных данных – штраф на руководителя от 10 000 до 800 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 18 000 000 рублей.
нарушение миграционного законодательства – штраф на руководителя от 25 000 до 70 000 рублей, на юридическое лицо от 250 000 до 1 000 000 рублей
нарушение трудового законодательства, в том числе отсутствие обязательных кадровых документов – штраф на руководителя от 1 000 до 30 000 рублей, на юридическое лицо от 30 000 до 200 000 рублей.
судебные споры с работниками, восстановление работника в должности после увольнения – взыскание морального ущерба, выплата зарплаты за весь период судебного процесса.

Закажите кадровый аудит в компании РУССИКОН ГРУПП – и вы получите всестороннюю проверку всей вашей кадровой документации от профессионалов.

Стоимость аудита кадрового делопроизводства зависит от объема работ, численности персонала и специализации компании.

При полной проверке кадровой документации цены следующие:

если проверяемый период 1 год* – 60 000 рублей.
если проверяемый период 3 года* – 90 000 рублей.

*При численности компании от 10 до 30 человек.

Заказать услугу

Получить персональное предложение

Рассказываем, что проверяет кадровый аудит, как проходит проверка и что делать с найденными ошибками.

Когда нужен кадровый аудит

Аудит нужен, когда важно понять состояние кадровых документов до проверки или навести порядок после смены кадровика.

• Компания готовится к проверке трудовой инспекции

• Кадровые документы велись давно и без системы

• Штат вырос и появились новые должности

• Был спор с сотрудником и нужна проверка документов

• Нужна плановая проверка кадрового учёта

Что проверяем

Смотрим обязательные документы и то, как они оформлены.

• Трудовые договоры и дополнительные соглашения

• Приказы о приёме, переводе, отпуске и увольнении

• Личные карточки и личные дела сотрудников

• Табели учёта рабочего времени и графики отпусков

• Локальные акты и должностные инструкции

• Воинский учёт и документы для военкомата

• Отчётность в СФР и сведения о сотрудниках

Как проходит аудит

1. Заявка. Уточняем численность, задачи и сроки.

2. Документы. Присылаете кадровые документы в удобном виде.

3. Проверка. Сверяем документы с требованиями закона.

4. Отчёт. Показываем ошибки и риски, расставляем приоритеты.

5. Исправления. Готовим проекты документов и помогаем всё закрыть.

Сроки и стоимость

Срок аудита зависит от численности и объёма документов. Небольшую компанию проверяем за несколько дней, крупный штат требует больше времени.

Стоимость зависит от числа сотрудников и количества документов. Точную цену называем после разговора, до начала работ.

Ответственность

Работаем по договору. В нём прописаны состав работ, сроки и порядок сдачи результата.

Если замечания к отчёту возникли по нашей вине, дорабатываем его без дополнительной оплаты.

Что получает клиент

• Отчёт с найденными ошибками и рисками

• Список исправлений с приоритетом

• Проекты документов, которые нужно оформить или исправить

• Рекомендации, как вести кадры, чтобы ошибки не повторялись

Частые вопросы

Зачем делать аудит, если проверки пока нет

Аудит показывает ошибки до проверки, когда их можно исправить без штрафа. Обычно это дешевле и спокойнее, чем разбираться по предписанию.

Сколько времени занимает кадровый аудит

Зависит от численности и объёма документов. Небольшую компанию смотрим за несколько дней, крупный штат требует больше времени. Точный срок называем после разговора.

Что делать, если ошибок много

Показываем список по приоритету: сначала то, что важно для проверки, потом остальное. Предлагаем план исправлений и помогаем оформить документы.

Проверяете ли воинский учёт

Да, воинский учёт входит в проверку. Смотрим документы по сотрудникам, состоящим на учёте, и подсказываем, что нужно оформить.

Работаете ли удалённо

Да, аудит можно провести по сканам документов. При необходимости работаем в вашем офисе, формат согласуем заранее.

Восстанавливаете ли кадровые документы после аудита

Да. Готовим недостающие трудовые договоры, приказы и личные карточки. Восстановление идёт по тому же плану, что и аудит.

Как часто нужно проводить аудит

Достаточно плановой проверки раз в год и перед важными событиями: проверка, смена кадровика, рост штата. Чаще имеет смысл, если кадровый учёт ведётся нестабильно.

Что делать после аудита

Исправляем документы по отчёту, приводим кадровый учёт в порядок и объясняем, как вести его дальше. При необходимости берём ведение кадров на себя.

Остались вопросы

Оставьте заявку, перезвоним в рабочее время и ответим на вопросы по кадровому аудиту в вашей ситуации.

Задать вопрос