⠀⠀⠀⠀⠀Срок проведения проверки
⠀⠀⠀⠀⠀КНП длится 3 месяца, этот срок начинает течь с момента подачи налоговой декларации.
⠀⠀⠀⠀⠀Если до даты прекращения КНП подается уточненная декларация, проверка первичной декларации прекращается и начинается новая КНП. При этом срок проверки исчисляется заново со дня получения инспекцией уточненной декларации. Документы, полученные инспекцией ранее в рамках прекращенной КНП, могут быть использованы вновь при проведении новой проверки.
⠀⠀⠀⠀⠀Истребование налоговым органом документов
⠀⠀⠀⠀⠀В ходе КНП инспекция может проводить следующие мероприятия налогового контроля:
- Истребование документов.
- Истребование документов и сведений у контрагентов и иных лиц.
- Допрос свидетелей.
- Привлечение специалистов, экспертов, переводчиков.
- Представление пояснений.
- Осмотр предметов и документов.
- Осмотр помещений и территорий (только в случае проведения КНП декларации по НДС).
⠀⠀⠀⠀⠀Истребование документов является самым распространенным мероприятием налогового контроля. По закону инспекция вправе истребовать у налогоплательщика только те документы, которые обязательны при подаче декларации.
⠀⠀⠀⠀⠀Например, при подаче налоговой декларации по НДФЛ, в которой заявляется вычет на обучение или лечение представляются платежные документы, а при подаче декларации в рамках «безналоговой» ликвидации — заявление об освобождении доходов от налогообложения и ликвидационный баланс.
⠀⠀⠀⠀⠀Требование о представлении документов может быть:
- Вручено лично под расписку.
- Направлено по почте заказным письмом.
- Направлено через личный кабинет налогоплательщика.
⠀⠀⠀⠀⠀В требовании указывается какие именно документы, в какой срок и на основании какой именно статьи Налогового кодекса РФ налогоплательщику нужно представить.
⠀⠀⠀⠀⠀По общему правилу нельзя повторно истребовать ранее представленные налогоплательщиком документы. Повторно инспекция может потребовать документы, если налогоплательщик представлял оригиналы документов, которые затем ему вернули или если представленные налогоплательщиком документы были утрачены вследствие обстоятельств непреодолимой силы.
⠀⠀⠀⠀⠀Представление документов по требованию налогового органа ⠀⠀⠀⠀⠀Копии документов налогоплательщик может:
- Представить непосредственно.
- Направить по почте заказным письмом.
- Представить через личный кабинет налогоплательщика.
⠀⠀⠀⠀⠀Срок представления истребуемых документов — 10 рабочих дней со дня получения требования. Если налогоплательщик не успевает представить документы в срок, ему нужно обосновать причины задержки и указать новые сроки представления.
⠀⠀⠀⠀⠀За отказ от представления документов или за несвоевременное их представление предусмотрен штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ. В случае такого отказа или непредставления документов производится выемка.
⠀⠀⠀⠀⠀Чтобы иметь подтверждение того, что документы представлены в полном объеме и в установленный срок, используется опись документов с указанием реквизитов всех представляемых документов.
⠀⠀⠀⠀⠀При представлении документов по почте их направляют заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае представления документов в электронной форме в виде электронных образов (сканирование с сохранением реквизитов), они должны быть заверены усиленной электронной подписью налогоплательщика (его представителя).
⠀⠀⠀⠀⠀Важно понимать, что налогоплательщик не обязан представлять документы в инспекцию во всех случаях, например, он не должен представлять документы:
- По истечении трех месяцев со дня представления декларации, то есть за пределами срока проведения КНП.
- Если законодательство в принципе не обязывает налогоплательщика иметь такие документы.
- Если требование вручено способом, который не предусмотрен Налоговым кодексом РФ.
- Если документы были представлены налогоплательщиком ранее.